Help & definities
Hoe PraxisIQ capaciteit, productie en resultaat berekent (alleen-lezen).
Numerieke KPI-lagen zijn deterministisch. AI-ondersteunde interpretatie staat erboven en vervangt nooit de bronberekeningen. Ontbrekende input wordt als ONTBREEKT getoond, nooit geforceerd naar €0.
Capaciteitslaag
Bepaalt het maximaal beschikbare aantal stoeluren per periode.
Planningslaag (driver)
Zet Weekplanning om in omzetsturende uren.
Productielaag (DentAdmin)
Importeert productie per verstrekker en leidt omzet en uitbetaling af.
Kostenlaag
Maandelijkse officiële kosten worden toegewezen via capaciteitsgewogen verhoudingen.
Resultaatlaag
Leidt EBITDA en efficiëntie-KPI’s af uit omzet en kosten.
Vergelijkings- & trendlaag
Berekent verschillen tegenover de vorige periode of dezelfde periode vorig jaar.
Scenario Engine v1
Maakt omzet-overrides mogelijk zonder basisdata te wijzigen.
Geversioneerde praktijkinstellingen
Openingsuren kunnen wijzigen zonder historische KPI’s te beïnvloeden.
Elke KPI voor een datum gebruikt de meest recente instellingenversie waarvoor effectiveFrom ≤ die datum.
Historiek is beschermd: wijzigingen aan huidige instellingen wijzigen historische KPI’s niet retroactief.
Periodeselectie
Bepaalt welke tijdsperiode in alle KPI-weergaven wordt getoond.
Week: ISO-week (ma–zo), met respect voor zaterdagregels.
Maand / Kwartaal / Jaar: Maand / kwartaal / jaar: geaggregeerd uit onderliggende dagen/weken.
Service Mix (v0.1)
Additieve datalaag voor rapportering op serviceniveau.
Omzet per service-item wordt per discipline geaggregeerd. Niet-gekoppelde items beïnvloeden de kernberekeningen niet.
Zuivere alleen-lezen utility; geen impact op Dashboard, Bezetting of Productie & erelonen.
Enterprise: regio & praktijkcluster
Groepering van meerdere praktijken voor regionale rapportering.
- Region — een groep praktijken voor regionale rapportering en ranking (bv. “Belgium Cluster 1”).
- PracticeRegion — effectief gedateerde koppeling van een praktijk aan een regio. Meerdere koppelingen kunnen bestaan; de meest recente actieve koppeling op een datum wordt gebruikt.
Governance: regio’s wijzigen geen financiële berekeningen. Ze maken alleen multi-site weergaven en regionale aggregatie mogelijk.
Operationele versus toegewezen EBITDA
Toewijzing van HQ-kosten voor regionale rapportering.
- Operational EBITDA — praktijkprestatie vóór HQ/gedeelde toewijzingen.
- Allocated EBITDA — operationele EBITDA min het toegewezen aandeel van de HQ-kostenpool.
- Toewijzingsmethode (v0.1) — omzetaandeel: het aandeel van elke praktijk in regionale netto-omzet bepaalt het aandeel in HQ-kosten.
Weight = Practice Revenue / Region Total Revenue Allocated HQ Cost = Weight × HQ Pool Allocated EBITDA = Operational EBITDA − Allocated HQ Cost Allocated Margin = Allocated EBITDA / Revenue × 100
⚠ Toewijzing is managementmatig/indicatief en geen officiële boekhouding. Alleen runtime; geen write-back naar kosten.
Baseline (referentieperiode)
Governance-referentie voor uplift-opvolging.
- Baseline Period — een handmatig gekozen referentieperiode per praktijk (bv. “FY2025_REFERENCE”) met snapshots van omzet, kosten en EBITDA.
- Locking — betekent dat de baselinewaarden de governance-referentie vormen en niet overschreven mogen worden zonder expliciete ontgrendeling door een admin.
- Active Baseline — slechts één baseline per praktijk kan actief zijn. Die dient als referentie voor uplift-opvolging.
- KPI-waarden worden altijd in volledige EUR opgeslagen (niet in duizenden) en percentages als numerieke waarden.
Baselines wijzigen geen bestaande KPI-berekeningen. Het zijn alleen-lezen governance-snapshots.
Locatielaag
Optionele onderverdelingen binnen een praktijk.
- Location — een onderverdeling binnen een praktijk voor interne operationele segmentatie (bv. aparte verdiepingen of vleugels).
- Bij meerdere actieve locaties verschijnt in de zijbalk een keuzelijst om praktijkpagina’s te filteren.
- Regionale aggregatie werkt alleen op praktijkniveau; locaties beïnvloeden regionale totalen niet.
- Regio ≠ Locatie. Regio’s groeperen praktijken; locaties verdelen één praktijk.
Zonder locaties werken alle pagina’s exact zoals voordien; er wordt geen filter toegepast.
Bronreconciliatie
Controleert geïmporteerde brondefinities tegenover PraxisIQ.
Gebruik deze mapping om te verifiëren dat PraxisIQ-waarden overeenkomen met de geïmporteerde bronsysteem-output voor een maand.
Bij verschillen: controleer (1) dezelfde maand, (2) dezelfde praktijk/verstrekker-scope, (3) meest recente actieve snapshot in PraxisIQ.
PraxisIQ volgt de DentAdmin-omzetlogica:
Official Revenue = Gross Honoraria − Labo.
Alle KPI’s worden afgeleid van netto-omzet tenzij expliciet anders vermeld.